NYA STADGAR FÖR KYRKÄNGENS KOLONIFÖRENING 2021 SAMT TRIVSELREGLER

• 1. Föreningens namn

Föreningens namn är Kyrkängens koloniförening och dess styrelse har sitt säte i Vänersborg.

• 2. Föreningens ändamål

Föreningen Kyrkängens koloniförening är en ideell allmännyttig förening som har till uppgift att ansvara för skötsel och underhåll av den mark på fastigheten Holmängen 1:15 föreningen arrenderar av Vänersborgs kommun. Dessutom de anläggningar föreningen och dess medlemmar brukar, oavsett om de ägs av föreningen eller kommunen samt: att upplåta det arrenderade området till föreningens medlemmar för att brukas av dem som koloniträdgård, samt att verka för ökat samarbete mellan medlemmarna och ökat intresse för koloniträdgårdsrörelse.

• 3. Miljö och hälsa

Det åligger föreningen att följa lokala miljö- och hälsoskyddsföreskrifter.

• 4. Medlemskap. Till medlem i föreningen kan den som är myndig, och folkbokförd inom Vänersborgs Kommun och inte har arrende- eller nyttjanderätt på annan koloni eller fritidsträdgård inom kommunen, bli medlem i föreningen. Dock får medlem som arrenderar odlings-/kolonilott i föreningen, rätt att förvärva annan odlings-/kolonilott på Kyrkängens Koloniförening, men måste då annonsera ut den gamla odlingslotten/kolonilott och samtidigt meddela styrelsen, så att föreningens eventuella kö får förköpsrätt. Om överenskommelse inte sker på grund av pris eller annan orsak, får medlemmen annonsera ut till annan person och försälja sin odlings-/kolonilott till annan köpare. Försäljning och flytt från den gamla till den nya odlings/kolonilott, ska vara klart inom en period på sex månader. Om inköp av annan odlings-/kolonilott sker på hösten, skall försäljning och flytt från den gamla vara klar, före maj månads utgång. Om ej så sker, riskerar arrendatorn att förlora sin rätt till odlings-/kolonilott, och den övergår i föreningens ägo, utan någon ersättning.
• 4.1 Ansökan av medlemsskap.

Ansökan om medlemskap prövas av styrelsen och görs skriftligen på av föreningen fastställt formulär. Som ägare till kolonistuga eller byggnad på odlingslott kan flera personer registreras dock ska endast en person antas som medlem. Vid dödsfall ska styrelsen underrättas om vem som ansvarar för dödsboet och vara ansvarig inför styrelsen. Vid försäljning av kolonilott eller byggnad på odlingslott, ska försäljaren informera styrelsen innan försäljning sker.

• 4.2 Medlems brukanderätt.

Medlems brukanderätt till koloniträdgård grundas uteslutande på det skriftliga nyttjanderätts- kontrakt som upprättats mellan föreningen och medlemmen. Om villkoren för medlemskap i § 4 uppfylles kan arvinge till avliden medlem överta dennes koloniträdgård. Motsvarande gäller vid bodelning.

• 5. Medlemskaps upphörande
• 5.1.

Medlem kan uteslutas av föreningen efter beslut av styrelsen (1 och 2) och efter förslag av styrelsen av Årsmötet (3)

1. om medlemmen inte har erlagt fastställda avgifter senast en månad efter förfallodagen.
2. om medlemmen bryter mot bestämmelserna i nyttjanderättskontrakt tecknat med föreningen.
3. om medlemmen motarbetar föreningens syfte, försvårar föreningens och styrelsens arbete eller i övrigt inte följer föreningens stadgar eller av föreningen utfärdade föreskrifter Om det föreligger anledning till uteslutning enligt punkt 2 eller 3 ovan skall styrelsen varna medlemmen skriftligen. Om medlemmen inte har påbörjat rättelsen senast 14 dagar efter det att han fått del av varningen skall styrelsen vad det gäller förseelse enligt punkt 2 besluta om uteslutning och vid tillämpning av punkt 3 överlämna frågan till årsmötet för beslut. Medlem som har uteslutits ur föreningen förlorar sin arrenderätt och har inte rätt att återfå någon del av de avgifter som han erlagt till föreningen eller rätt till andel i föreningens tillgångar.

• 5.2

Om medlemmen uteslutits ur föreningen är denne skyldig att flytta inom sex (6) månader efter beslutet. Uppförd byggnad får inte stå kvar längre om den inte överlåtits till ny medlem med styrelsens godkännande

• 6. Avgifter

Medlem är skyldig att senast den 31 maj varje år erlägga den föreningsavgift och arrendeavgift samt övriga avgifter som årsmötet eller extra stämma beslutat.

• 7. Styrelsen

Styrelsen Föreningens verksamhet förvaltas av en styrelse som väljs på ett årsmöte. Styrelsen ska bestå av sju (7) ledamöter där ordförande och kassör väljs särskilt, i övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Styrelseledamöterna väljs på en tid av två (2) år. Valet ska ske så att tre (3) respektive fyra (4) ledamöter utses årligen. Styrelsesuppleanterna utses för en tid av ett (1) år. Ordföranden och kassör får inte avgå samtidigt. • Styrelsen ska hålla konstituerande sammanträde inom 14 dagar efter årsmötet. Vid sammanträdet ska firmatecknare utses. • Ordföranden ska kalla till sammanträde, upprätta dagordning för mötet och leda förhandlingarna. • Sekreteraren ska föra protokoll för mötet och ansvara för föreningens arkiv. • Kassören ska bokföra föreningens räkenskaper och hålla dessa tillgängliga för styrelsen och revisorerna. • Såväl medlem som närstående kan ingå i styrelsen, dock får inte båda rätt att delta i ekonomiska beslut som kan innebära en jävsituation.

• 8. Styrelsens uppgift

Protokoll från styrelsens sammanträden ska omfatta närvarande ledamöter, förekommande ärenden och styrelsens beslut. Protokollet ska justeras av ordföranden och en ledamot inom tre veckor.

• 8.1. Garantiförsäkring

Särskild garantiförsäkring för kassören och ansvarsförsäkring för föreningen ska tecknas.

• 8.2. Arrendeavtal

Styrelsen ska tillse att arrendeavtal, nyttjanderättskontrakt, stadgar samt fattade årsmötes- och styrelsebeslut efterlevs.

• 8.3 Gemensamma anläggningar

Om föreningen äger gemensamma anläggningar och inventarier ska styrelsen tillse att skötsel och underhåll av dessa handhas ekonomiskt.

• 9. Styrelsens beslutsförhet.

Styrelsen är beslutsför när minst fyra ledamöter eller kalladesuppleanter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsrösten. Suppleant har yttrande- och förslagsröst men rösträtt endast då denne ersätter ordinarie ledamot.

• 9.1.

Styrelseledamot/kallad suppleant som skriftligen reserverar sig mot beslut, är fri från ansvar.

• 10. Revision

Revisorernas uppgift är att vara medlemmarnas ombud och granska styrelsens arbete. Föreningens verksamhet, omfattande Års- och styrelsebeslut inklusive ekonomi, ska granskas av två revisorer. Dessa, samt en revisorssuppleant väljes av Årsmötes och mandattiden för revisorerna är två år och för suppleanten ett år. Första året väljs en revisor på ett år och en på två år. Därefter avgår en revisor varje år.

• 10.1.

Revisorerna ska årligen, senast den 15 februari, avge en revisionsberättelse till styrelsen. I denna ska bland annat anges om ansvarsfrihet för styrelsen ska tillstyrkas eller avstyrkas.

• 11. Ekonomi

Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december. Styrelsens upprättade bokslut och verksamhetsberättelse ska överlämnas till revisorerna senast den 1 februari.

• 12. Årsmöte och extra möte.

Årsmöte ska hållas årligen före mars månads utgång. Kallelse till möte ska ske via e-post eller sms minst 14 dagar före Årsmötet och minst 8 dagar till extra möte. I kallelsen ska anges de ärenden som ska behandlas på mötet. Om medlem önskar att ett visst ärende ska behandlas vid årsmöte har denne att iaktta vad som är stadgat i § 13. Medlems rätt att delta i föreningens angelägenheter utövas på Årsmötet eller extra föreningsmöte. Vid dessa möten har varje medlem en röst. Medlem får uppdra åt annan medlem som ombud, genom skriftlig fullmakt, företräda denne vid Årsmöte eller extra föreningsmöte. Inget ombud får företräda mer än en medlem. Vid extra ordinära händelser, har styrelsen rätt att skuta upp årsmötet. Styrelsen tar beslut en månad i taget. Vid ordinarie Årsmöte ska följande ärenden behandlas.

1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd och dagordning
3. Val av ordförande att leda mötet
4. Val av protokollförare
5. Val av två justerare tillika rösträknare
6. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
8. Fastställande av balans- och resultaträkning
9. Revisorernas berättelse
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Beslut i anledning av föreningens överskott eller underskott enligt balansräkningen
12. Behandling av inkomna förslag och motioner
13. Fastställande av kostnadsersättning till styrelseledamöter och revisorer
14. Beslut av budget och föreningsavgifter
15. Val av styrelseledamöter och suppleanter a) Ordföranden b) Kassör c) övriga ledamöter och suppleanter
16. Val av revisorer och suppleant
17. Val av valberedning (tre) a) Val av två valberedare för två år, varav en är sammankallande b) Val av ev. fyllnadsval
18. Övriga ärenden.
19. Mötets avslutande

• 13. Motions- och förslagsrätt.

Styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har motionsrätt till Årsmötet. Motion ska avges skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast den 15 januari. Styrelsen ska yttra sig över motionerna.

• 14. Röstning

Alla frågor vid Årsmöte avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning. Om det begärs ska omröstning och val förrättas slutet. Vid lika röstetal fäller ordförande utslaget. Val ska dock, vid lika röstetal avgöras genom lottning.

• 15. Extra möte.

Styrelse får kalla, när den finner lämpligt, föreningens medlemmar till extra möte. Om revisorerna, vid sin granskning upptäcker oegentligheter eller graverande felaktigheter, får de skriftligen med angivande av skäl uppdra åt styrelsen att kalla till extra möte. Extra möte ska också av utlysas av styrelsen om minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar kräver det. Skälet till mötet ska skriftligen anges till styrelsen.

• 16. Förvaltning av föreningens kapital.

Under räkenskapsåret uppkommit överskott ska, efter täckning av från tidigare balanserat underskott, tillföras föreningens kapital eller föras i ny räkning enligt årsmötets beslut. För styrelsens och föreningens förbindelser svarar endast föreningens tillgångar, vari inräknas förfallna men inte betalda insatser och avgifter.

• 17. Valberedning.

Val av styrelseledamöter och revisorer samt suppleanter ska förberedas av en valberedning med minst två ledamöter, som utses av årsmötet, varav en ledamot utses som sammankallande.

• 18. Föreningens upplösning.

Beslut om föreningens upplösning ska biträdas av minst ¾ av medlemmarna och vara fattat vid två möten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. Vid föreningens upplösning ska de behållna tillgångarna disponeras enligt beslut av årsmöte.

• 19. Ändring av Stadgar och Nyttjanderättskontrakt
• 19.1

Beslut om föreningens stadgar och nyttjanderättskontrakt fattas av årsmötet med minst 2/3 majoritet. Årsmötet beslutar från vilken tidpunkt ändringen ska gälla.

• 19.2

Godkänt på Kyrkängens Koloniförenings styrelsemöte i Vänersborg Den 2021-01-28

• 19.3

Detta nyttjanderättskontrakt är godkänt av Kyrkängens Koloniförenings årsmöte 

Trivselregler

• 1. Den upplåtna lotten ska skötas på ett sådant sätt att den ger ett vårdat intryck. Kontakta alltid styrelsen innan du påbörjar någon form av bygge, så att du får rätt information om vad som gäller och för att slippa obehagliga överraskningar i efterhand
• 2. Spaljéer för växter och liknande ska smälta in väl i miljön och får inte medföra några hinder för andra kolonister eller odlare. Vattentunnor, inhägnader för komposter och liknande ska hållas vårdade.
• 3. Träd, buskar och andra höga växter får planteras, i samråd med berörda grannar, så att de omgivande lotterna inte orsakar besvär genom skuggning. Kvistar och grenar får inte hänga ut mer än 20 cm utanför tomtgräns. Häck får vara max 110 cm hög på grund av säkerhetsrisken för trafik, mot gemensam väg. Häckhöjd anpassas i övrigt i samråd med berörda grannar.
• 4. Bränning av trädgårdsavfall från lotten får endast ske på anvisad plats genom föreningens försorg. Hushållssopor ska sorteras och läggas i avsedda behållare. Grovsopor ska transporteras från området genom egen försorg.
• 5. Vid vattning ska de vattenposter som finns inom området användas. Den som vattnar med slang eller vattenspridare får inte lämna dessa utan tillsyn. Vattning ska ske sparsamt.
• 6. Vattenpooler får inte förekomma.
• 7. Sällskapsdjur får medföras på lotten. Inom lotten ska djuret ha sådan tillsyn att andra kolonister och odlare inte utsätts för obehag. Hund och katt ska vara kopplade utanför lotten.
• 8. Gångfartshastighet gäller inom området och parkering får ske på anvisade parkeringsplatser.
• 9. Husvagnar får stå max 5 nätter på anvisad plats efter samråd med styrelsen.
• 10. Det är du som är medlem som ansvarar för att även dina besökare efterföljer våra trivsel/ordningsregler.
• 11. Av styrelsen utsedda personer kommer ha tillsyn så att ovanstående regler efterlevs. Godkänt av styrelsen Vänersborg Den 2021-01-28